Federal Programs

The Kerrville ISD agrees to implement the following statutory requirements:

The school district will put into operation programs, activities and procedures for the involvement of parents in all of its schools with Title I, Part A programs, consistent with section 1118 of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA). Those programs, activities and procedures will be planned and operated with meaningful consultation with parents of participating children.

Consistent with section 1118, the school district will work with its schools to ensure that the required school-level parental involvement policies meet the requirements of section 1118(b) of the ESEA, and each include, as a component, a school-parent compact consistent with section 1118(d) of the ESEA.

The school district will incorporate this district-wide parental involvement policy into its LEA plan developed under section 1112 of the ESEA.

In carrying out the Title I, Part A parental involvement requirements, to the extent practicable, the school district and its schools will provide full opportunities for the participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory children, including providing information and school reports required under section 1111 of the ESEA in an understandable and uniform format and, including alternative formats upon request, and, to the extent practicable, in a language parents understand.

If the LEA plan for Title I, Part A, developed under section 1112 of the ESEA, is not satisfactory to the parents of participating children, the school district will submit any parent comments with the plan when the school district submits the plan to the State Department of Education.

The school district will involve the parents of children served in Title I, Part A schools in decisions about how the 1 percent of Title I, Part A funds reserved for parental involvement is spent, and will ensure that not less than 95 percent of the one percent reserved goes directly to the schools.

The school district will be governed by the following statutory definition of parental involvement, and expects that its Title I schools will carry out programs, activities and procedures in accordance with this definition:

• Parental involvement means the participation of parents in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring—
• that parents play an integral role in assisting their child’s learning;
• that parents are encouraged to be actively involved in their child’s education at school;
• that parents are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist in the education of their child;
• the carrying out of other activities, such as those described in section 1118 of the ESEA.

1. The Kerrville ISD will use Parent-Teacher Organizations (PTOs) and Campus Improvement Teams (CITs) to involve parents in the joint development of its district-wide parental involvement plan under section 1112 of the ESEA.

2. The Kerrville ISD will involve parents in the process of school review and improvement under section 1116 of the ESEA by inviting parents to serve on: Campus Improvement Teams, PTO Committees, the Faculty Community Advisory Committee (FCAC), and the School Health Advisory Council (SHAC).

3. The Kerrville ISD Director of Special Programs will provide the necessary coordination, technical assistance, and other support to assist Title I, Part A schools in planning and implementing effective parental involvement activities to improve student academic achievement and school performance.

4. The Kerrville ISD will coordinate and integrate parental involvement strategies in Part A with parental involvement strategies under Head Start.

5. The Kerrville ISD will ask parents and staff members to complete a Parent Involvement Evaluation Survey, an annual evaluation of the content and effectiveness of this parental involvement policy in improving the quality of its Title I, Part A schools. The evaluation will include identifying barriers to greater participation by parents in parental involvement activities (with particular attention to parents who are economically disadvantaged, are disabled, have limited English proficiency, have limited literacy, or are of any racial or ethnic minority background). The school district will use the findings of the evaluation about its parental involvement policy and activities to design strategies for more effective parental involvement, and to revise, if necessary (and with the involvement of parents) its parental involvement policies.

6. The Kerrville ISD will build the schools’ and parent’s capacity for strong parental involvement, in order to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school involved, parents, and the community to improve student academic achievement, through the following activities specifically described below:

A. The school district will, through the actions of its Title I, Part A schools described below, help parents of children in understanding certain education topics:

• Title I, Part A schools will provide assistance to parents in understanding the state’s academic content standards, known as the Texas Essential Knowledge and Skills (TEKS), and the state student achievement standards based on the State of Texas Assessment of Academic Readiness (STAAR), through school-wide meetings, parent conferences, and printed materials.

• Title I, Part A schools will provide an annual meeting where parents will learn about the requirements of the school’s Title I program, and be given an opportunity to become involved with their child’s education. The annual meeting will be held in the Fall.

• Title I, Part A schools will provide a school-parent compact, designed by parents and school staff, which outlines how parents, the entire campus staff, and the students will share the responsibility for improvement in student academic achievement.

• Title I, Part A schools will provide an opportunity for parent conferences as a means to discuss the progress of the student, the expectations for the grade level school curriculum, test information, and any other concerns the teacher or parent may have.

• Title I, Part A schools will provide Open House and Meet-the-Teacher events to instruct parents regarding strategies to use to monitor student progress and to work with campus staff. Title I, Part A schools will provide timely reports of student academic progress (Progress Reports and Report Cards every six-week grading period; other reports as necessary).

B. The school district will, with the assistance of its schools, provide materials and training to help parents work with their children to improve their children’s academic achievement and to foster parental involvement, through programs such as:

• Parent Orientation activities;

• Bilingual Family nights (training for parents regarding ways to improve their children’s academic achievement); • Family Curriculum Nights (provide an opportunity for parents to learn alongside their children and experience academic content applicable to students at every level);

• Family Learning Day (designed for parents to learn in the classroom with their children, in all curricular and extracurricular activities);

• In-Person Parent Consultation: for Academics; Social Service finding; Medical Referral; counseling; home behaviors; classroom behaviors (provide printed resources/online resources);

• Other campus-specific parent involvement activities.

C. The school district will, with the assistance of its schools and parents, educate its teachers, pupil services personnel, principals and other staff, in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, in the value and utility of contributions of parents, and in how to implement and coordinate parent programs and build ties between parents and schools, by providing:

• Parent conferences • Parent orientations • Family Nights • PTO Meetings • Character & Kindness website: keeping abreast of C&K across district; online resource list; campus happenings • Bilingual Parent Advisory Council

D. The school district will, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parental involvement programs and activities with Head Start, Reading First, Early Reading First, Home Instruction Programs for Preschool Youngsters, and public preschool and other programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children, by:

• Monthly Early Childhood Campus Parent meetings and trainings;

• Early Childhood Campus Parent Committee participation;

• Head Start Policy Council monthly meetings;

• Early Childhood Campus Health Services Advisory Committee participation;

• Head Start and Early Childhood Campus Annual Self-Assessment process;

• Early Childhood Campus Character and Kindness Carnival;

• Early Childhood Campus Young Athletes Event-in coordination with Special Olympics of San Antonio;

• Early Childhood Campus Volunteer training and opportunities;

• Parent Resources and Take-Home Activities in Early Childhood Campus main office;

• Early Childhood Campus Mental Health Consultant support for families and provision of Play-Therapy as appropriate;

E. The school district will ensure that information sent to parents about school and parent-programs, meetings, and other activities, meets the following criteria:

• Is printed in a language parents can understand following 

• Details the activities of the school and asks for parent participation;

• Indicates when childcare and language interpreters will be provided;

• Uses a variety of communication strategies such as the district and campus web sites, social media, notification apps, personal contact, newsletters, notes sent home with the students, an automated call-out system, school marquees and email

El Distrito Escolar Independiente de Kerrville se compromete a implementar los siguientes requisitos legales:

• El distrito escolar pondrá en funcionamiento programas, actividades y procedimientos para la participación de los padres en todas sus escuelas con programas del Título I, Parte A, de conformidad con la sección 1118 de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA). Esos programas, actividades y procedimientos se planificarán y operarán con una consulta significativa con los padres de los niños participantes.
• De acuerdo con la sección 1118, el distrito escolar trabajará con sus escuelas para garantizar que las políticas de participación de los padres requeridas a nivel escolar cumplan con los requisitos de la sección 1118(b) de la ESEA, y cada una incluya, como componente, un pacto entre la escuela y los padres de acuerdo con la sección 1118(d) de la ESEA.
• El distrito escolar incorporará esta política de participación de los padres en todo el distrito en su plan LEA desarrollado bajo la sección 1112 de la ESEA.
• Al llevar a cabo los requisitos de participación de los padres del Título I, Parte A, en la medida de lo posible, el distrito escolar y sus escuelas proporcionarán oportunidades completas para la participación de los padres con dominio limitado del inglés, los padres con discapacidades y los padres de niños migrantes, incluido el suministro de información e informes escolares requeridos bajo la sección 1111 de la ESEA en un formato comprensible y uniforme y,  incluyendo formatos alternativos a pedido y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres entiendan.
• Si el plan del distrito para el Título I, Parte A, desarrollado bajo la sección 1112 de la ESEA, no es satisfactorio para los padres de los niños participantes, el distrito escolar presentará los comentarios de los padres con el plan cuando el distrito escolar presente el plan al Departamento de Educación del Estado.
• El distrito escolar involucrará a los padres de los niños atendidos en las escuelas del Título I, Parte A en las decisiones sobre cómo se gasta el 1 por ciento de los fondos del Título I, Parte A reservados para la participación de los padres, y se asegurará de que no menos del 95 por ciento del uno por ciento reservado vaya directamente a las escuelas.
• El distrito escolar se regirá por la siguiente definición estatutaria de participación de los padres, y espera que sus escuelas de Título I lleven a cabo programas, actividades y procedimientos de acuerdo con esta definición:
  • La participación de los padres significa la participación de los padres en una comunicación regular, bidireccional y significativa que involucre el aprendizaje académico del estudiante y otras actividades escolares, lo que incluye asegurar:
  • que los padres desempeñan un papel integral en ayudar al aprendizaje de sus hijos;
  • que se aliente a los padres a participar activamente en la educación de sus hijos en la escuela;
  • que los padres participen plenamente en la educación de sus hijos y sean incluidos, según proceda, en la adopción de decisiones y en los comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos;
  • la realización de otras actividades, como las descritas en la sección 1118 de la ESEA.

1. El Distrito Escolar Independiente de Kerrville utilizará las Organizaciones de Padres y Maestros (PTO, por sus siglas en inglés) y los Equipos de Mejoramiento de la Escuela (CITs, por sus siglas en inglés) para involucrar a los padres en el desarrollo conjunto de su plan de participación de padres en todo el distrito bajo la sección 1112 de la ESEA.

2. El Distrito Escolar Independiente de Kerrville involucrará a los padres en el proceso de revisión y mejora escolar bajo la sección 1116 de la ESEA invitando a los padres a servir en: Equipos de Mejoramiento del Campus, Comités de PTO, el Comité Asesor de la Comunidad Docente (FCAC) y el Consejo Asesor de Salud Escolar (SHAC).

3. El Director de Programas Especiales del Distrito Escolar Independiente de Kerrville proporcionará la coordinación, asistencia técnica y otro tipo de apoyo necesarios para ayudar a las escuelas de Título I, Parte A a planificar e implementar actividades efectivas de participación de los padres para mejorar el rendimiento académico y el rendimiento escolar de los estudiantes.

4. El Distrito Escolar Independiente de Kerrville coordinará e integrará las estrategias de participación de los padres en la Parte A con las estrategias de participación de los padres bajo Head Start.

5. El Distrito Escolar Independiente de Kerrville pedirá a los padres y miembros del personal que completen una Encuesta de Evaluación de Participación de los Padres, una evaluación anual del contenido y la efectividad de esta política de participación de los padres para mejorar la calidad de sus escuelas de Título I, Parte A. La evaluación incluirá la identificación de barreras para una mayor participación de los padres en las actividades de participación de los padres (con especial atención a los padres que están en desventaja económica, son discapacitados, tienen un dominio limitado del inglés, tienen una alfabetización limitada o son de cualquier origen racial o étnico). El distrito escolar utilizará los hallazgos de la evaluación sobre su política y actividades de participación de los padres para diseñar estrategias para una participación más efectiva de los padres, y para revisar, si es necesario (y con la participación de los padres) sus políticas de participación de los padres.

6. El Distrito Escolar Independiente de Kerrville desarrollará la capacidad de las escuelas y de los padres para una fuerte participación de los padres, con el fin de garantizar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela involucrada, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, a través de las siguientes actividades que se describen específicamente a continuación:

     A. El distrito escolar, a través de las acciones de sus escuelas de Título I, Parte A que se describen a continuación, ayudará a los padres de niños a comprender ciertos temas educativos:

• Las escuelas del Título I, Parte A proporcionarán asistencia a los padres para comprender los estándares de contenido académico del estado, conocidos como los Conocimientos y Habilidades Esenciales de Texas (TEKS), y los estándares estatales de rendimiento estudiantil basados en la Evaluación de la Preparación Académica del Estado de Texas (STAAR), a través de reuniones escolares, conferencias de padres y materiales impresos.
• Las escuelas de Título I, Parte A ofrecerán una reunión anual donde los padres aprenderán sobre los requisitos del programa de Título I de la escuela y se les dará la oportunidad de participar en la educación de sus hijos. La reunión anual se llevará a cabo en el otoño.
• Las escuelas del Título I, Parte A proporcionarán un pacto entre la escuela y los padres, diseñado por los padres y el personal de la escuela, que describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes.
• Las escuelas del Título I, Parte A proporcionarán una oportunidad para conferencias de padres como un medio para discutir el progreso del estudiante, las expectativas para el currículo escolar del nivel de grado, información sobre exámenes y cualquier otra inquietud que el maestro o los padres puedan tener.
• Las escuelas del Título I, Parte A ofrecerán eventos de Puertas Abiertas y Encuentros con el Maestro para instruir a los padres sobre las estrategias a usar para monitorear el progreso de los estudiantes y trabajar con el personal de la escuela. Las escuelas del Título I, Parte A proporcionarán informes oportunos de progreso académico del estudiante (Informes de Progreso y Boletas de Calificaciones cada período de calificación de seis semanas; otros informes según sea necesario).

     B. El distrito escolar, con la ayuda de sus escuelas, proporcionará materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento académico de sus hijos y fomentar la participación de los padres, a través de programas como:

• Actividades de orientación para padres;
• Noches Familiares Bilingües (capacitación para padres sobre formas de mejorar el rendimiento académico de sus hijos);
• Noches de currículo familiar (brindan una oportunidad para que los padres aprendan junto con sus hijos y experimenten contenido académico aplicable a los estudiantes de todos los niveles);
• Día de Aprendizaje en Familia (diseñado para que los padres aprendan en el aula con sus hijos, en todas las actividades curriculares y extracurriculares);
• Consulta Presencial a los Padres: para Académicos; Hallazgo de Servicios Sociales; Derivación médica; Asesoramiento; comportamientos en el hogar; comportamientos en el aula (proporcionar recursos impresos/recursos en línea);
• Otras actividades específicas de participación de los padres en la escuela.

     C. El distrito escolar, con la ayuda de sus escuelas y padres, educará a sus maestros, personal de servicios estudiantiles, directores y otro personal, sobre cómo acercarse, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales, en el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres, y en cómo implementar y coordinar programas para padres y construir lazos entre los padres y las escuelas.  Al proporcionar:

• Conferencias de padres
• Orientaciones para los padres
• Noches Familiares
• Reuniones de PTO
• Sitio web de Character & Kindness: mantenerse al tanto de C&K en todo el distrito; lista de recursos en línea; Acontecimientos en el campus
• Consejo Asesor de Padres Bilingüe

     D. El distrito escolar, en la medida de lo factible y apropiado, coordinará e integrará los programas y actividades de participación de los padres con Head Start, Reading First, Early Reading First, Programas de Instrucción en el Hogar para Jóvenes Preescolares, y programas preescolares públicos y otros, y llevará a cabo otras actividades, como centros de recursos para padres, que alienten y apoyen a los padres a participar más plenamente en la educación de sus hijos.  por:

• Reuniones y capacitaciones mensuales para padres en el campus de la primera infancia;
• Participación del Comité de Padres de la Escuela de Educación Infantil;
• reuniones mensuales del Consejo de Políticas de Head Start;
• Participación en el Comité Asesor de Servicios de Salud del Campus de la Primera Infancia;
• Proceso de autoevaluación anual de Head Start y Early Childhood Campus;
• Carnaval de Carácter y Bondad del Campus de la Primera Infancia;
• Evento de Jóvenes Atletas del Campus de la Primera Infancia, en coordinación con las Olimpiadas Especiales de San Antonio;
• Capacitación y oportunidades para voluntarios en el campus de la primera infancia;
• Recursos para Padres y Actividades para llevar a Casa en la oficina principal del Campus de la Primera Infancia;
• Apoyo del Consultor de Salud Mental del Campus de la Primera Infancia para las familias y provisión de Terapia de Juego según corresponda;

 

     E. El distrito escolar se asegurará de que la información enviada a los padres sobre la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades, cumpla con los siguientes criterios:

• Está impreso en un idioma que los padres puedan entender siguiendo el
• Detalla las actividades de la escuela y pide la participación de los padres;
• Indica cuándo se proporcionarán guarderías e intérpretes de idiomas;
• Utiliza una variedad de estrategias de comunicación, como los sitios web del distrito y del campus, las redes sociales, las aplicaciones de notificación, el contacto personal, los boletines informativos, las notas enviadas a casa con los estudiantes, un sistema de llamadas automatizado, las marquesinas de la escuela y el correo electrónico.